【简氏网新闻】天下百姓是一家招商引资联谊会工作方案及邀请函

    中华简氏网 2017年7月3日 联谊会筹备组


为了带动各地群众脱贫致富、互利共赢、共谋发展,达到“天下百姓是一家——团结、整合、发展、共同富裕”主题,经大津简家简氏宗亲委员会商议,兹于2017年7月28—30日在湖南省郴州市宜章县迎春镇大津简家村礼堂举行“天下百姓是一家”招商引资联谊会。为了办好这次会议,特制订本方案并向全国部分知名机构负责人、各级政府、企业领导人、部分其他姓氏主要领导人、全体简氏宗亲、我市县乡村各级领导、邻近父老乡亲和我村全体村民发出邀请。

(一)会议地点

1、迎春镇(200人以下时。)

2、莽山森林公园(200人以上时。)

(二)会议时间

1、报名时间和方式:

报名截止日期:即日起至2017年6月30日

报名方式:报名可以通过以下四个联系人报名,同时打会务经费款到以下指定户名账号上或微信转账给简秀芳(保留付款凭证,以便会议报名时对账,可报名当天现场交款)请配套填写好报名表,以便统计。

接受报名工作人员:

简远芳(会长)13873583049

简日生(联络)13332816029

简秀芳(财务)15973562372(同时是接受收款微信号)

简社军(接待、统计)18975591536(同时是接受报名表微信号,为保险起见,请同时把您的报名表发送到1185256102@qq.com邮箱上。报名表见附件)

户名: 简秀芳  卡号:6230901810090562793(农商银行,原信用社)

2、报到时间

外地嘉宾:2017年7月28日全天

本地嘉宾:2017年7月28日 8:00前

其他不参会嘉宾随意。

3、会议时间:2017年7月29日全天

4、散会返程:2017年7月30日上午9点前

(三)会议地点

大津简家村礼堂、迎春镇政府会议室(暂定,将按报名人数作调整)

(四)会议费用

采用AA制(费用含餐饮、住宿、资料、场地与器材租用、交通等),预计费用500元/人(200人以下在本村召开)或1000元/人(200人以上在莽山森林公园召开),现暂定500元/人。活动结束后,按多退少补或者大多数参会人意愿处理,帐目公布在微信群等媒体。

注:上级领导、参与我村此次服务工作的爱心人士、工作人员、我村村民和附近前来参观考察的父老乡亲(我村村民和附近前来参观考察的父老乡亲不安排食宿)不收费。此次活动费用采用AA制,当然如果您自愿爱心捐款,我村将不胜感激。爱心捐款资金专款专用,用于改善我村村容村貌,并由我村公布功德榜。

(五)会议流程和内容

本次会议紧紧围绕平台建设、招商引资、共同富裕做文章,按 “团结、整合、发展、共同富裕”主题做全面部署,主要内容为特色小镇、特色农业合作社项目及对接平台解说,主要目标是在此次会议上成立全国性质的特色农业合作社(或农业龙头企业或商贸公司,按最利于工作设置,下同)及领导班子,确定特色农业合作社领导班子名单、讨论合作社章程(讨论稿)并筹备下一步开发计划。

1、本方案公布之日起—7月27日,会前准备工作阶段,会前安排详见附件1、2,要求7月1日前完成所有准备工作,重要材料整理成册。

2、7月28日报到和缴费,核实报名名单。各单位参会人员名单必须于7月25日前以电子文稿(表格见附3)形式上报材料组,以便接待工作安排,如有变动,也须上报材料组,以便统筹安排。

3、7月29日全天会议安排

上午:

(1)主持人(简氏三湘支续谱委员会副主任简满安)宣布会议开始,鸣礼炮。

(2)当地领导做欢迎词,做本地招商引资说明。

(3)我村领导致感谢辞,做我村招商引资工作说明。

(4)此次活动发起人简素凤女士宣读《抱团求存倡议书及本次会议情况说明》,解说本次天下百姓是一家招商引资联谊会 “团结、整合、发展、共同富裕”主题思想,介绍与本次主题息息相关的特色小镇建设与农业特色产业合作社筹备目的、筹备过程、会务安排、总体规划、项目落实等情况。

(5)领导、特约嘉宾、各地简氏宗亲代表、贤达专题发言。详单和内容由我村材料组约稿并于截止报名日前上报我村,再由材料组润色整理成册。

(6)共进午餐

下午:

全体参会人和有意愿参加、了解特色农业合作社的人员、特约嘉宾:

(1)材料组负责人宣读本次会议章程。

(2)讨论、完善、通过本次将成立的特色农业合作社(或农业龙头企业、商贸公司等,按讨论结果设置)章程(讨论稿)及合作社如何运转、如何与特色小镇开发对接等问题。选举产生特色小镇规划及农业合作社领导班子:社长(全国和各省各1名,选举产生);

副社长(数名,选举产生,建议每省、每个参与姓氏和各行业至少一人);

幕僚(全国和各省、各行业、各姓氏、各支系各1名幕僚主,其他幕僚成员人数名额不限,幕僚主由会长提名后,本级副会长投票产生);

秘书长(全国和各省、各行业、各姓氏、各支系各1名,由各级会长提名后,本级副会长投票产生);

财务处(全国和各省、各行业、各姓氏、各支系各1名,处长由会长提名,副会长投票产生,成员由处长物色并报会长、副会长同意后产生。);

理事(名额不限,多多益善);会员(名额不限,多多益善。)

注:本届会议是我们合作社成立大会,因很多人都互不相识,而且时间非常紧凑,为了这第一次会议能取得成功,本次会议的领导人和班子成员会指定人选供大家选举时参考,以推动后续工作,达到预期效果。运行一定时间后,实行择优上岗,对无公信度失信人、无热情、无作为、无领导才能的工作人员将由理事会讨论并进行调整,力争尽快地带领我们实现起步和飞跃发展。

(3)讨论新组织名称、分工安排、制定长远规划和短期目标。

(4)新当选社长讲话,秘书长宣读讨论结果、人事安排、工作计划、工作安排、本次会议财务报表和收支情况等。

(5)新当选各省农业合作社领导班子、各姓氏支系、各行业协会会长和其他参会人员安排本单位其他活动(本单位自行安排)。

(6)主持人作总结发言,宣布此次会议圆满完成,闭幕式、合影。

其他来宾和不想参加农业合作社讨论工作的特约嘉宾、我村村民:

其他来宾和不参会的特约嘉宾、我村村民在我村礼堂听郴州静待花开卓越家长群群主朱涟汝女士、中华侯姓世界联谊总会副会长、湖南分会副会长侯德富先生等爱心人士做关于家风家教、各姓氏由来等传统文化公益沙龙讲座、论坛。

(7)晚宴

(8)联欢晚会

4、7月30日9时前  全体合影、发纪念品、送行仪式、返程

(六)参会人员

此次会议的报名邀请以全国部分知名机构负责人和各级政府、企业领导人、简氏宗亲会、简氏续谱委员会和港澳台、各省(直辖市)简氏宗亲会、部分其他姓氏主要领导人(除简姓外,其他姓氏已经有中华侯姓世界联谊总会副会长、湖南分会副会长侯德富先生接受邀请,他将代表中华侯姓世界联谊总会参会)、能带动我村发展的实体经济组织为主要邀请单位,因我村对全国和各省简氏宗亲会组织不熟悉,请各单位自行安排参会人员名单,当地领导、特约嘉宾由我村理事会负责安排和邀请。

(七)会议三天期间主要活动安排计划

1、现场观摩(地点:大津简家村等);

2、专题发言(专题发言人和发言材料由各组织讨论完成后,上报我村材料组润色、选择、整理、发布,材料收集QQ邮箱:451208690@qq.com);

3、讨论选举(由主持人简满安现场主持);

4、文艺演出,主持人(详细名单见下列人员安排,节目单开会当天现场公布。)地点:大津简家村礼堂,力求周密安排、节俭办事、普天共庆,鼓励有才艺的人士踊跃报名,向所有来宾展现出彩的你,节目名单、演出服饰、化妆等必备演出工具由演出个人或团体自行安排并上报材料组,彩排后择优选取)。

(八)组织机构及职责

成立“天下简氏一家亲”(对内)、"天下百姓是一家联谊会筹备组"(对外,一套班子,两个名称)全面负责本次会议的筹备工作。

组长:简秀良

副组长:简永标  秘书长:简日生

成员:简永明  简新红  简秀芳  简常化  简水华

简远芳  简远兵  简永社  简友法  简海文

筹备组下设5个小组:

1、文佑公派下理事会(暂定)

会长:简远芳

副会长:简常化(大津片区)简永明(杨桐江片区)简宗强(广东片区) 简伦军 简泰铭 简常湘(四川片区)简常翰 简赫(云南片区)简永奎(贵州片区)

成员 :简远兵(会计、大津片区)简秀芳(出纳、大津片区)简友法(会计、杨桐江片区)  简海文(财务监督、杨桐江片区)简常军 简远云 简文科 简青平 简永泉 简永潍(四川片区)简远志 简常伟(云南片区)

职责:(1)发动、号召本地简氏文佑公后裔积极参与、关注此次活动。(2)选定、收受报名名单及捐款登记。(3)其他必要工作安排。

2、策划组

组长:简绍基(福建洪源简姓会益宗亲理事会会长)

副组长:

简惠安(福建洪源简姓会益宗亲理事会干事)

简林德(福建龙岩退休教授)

简福养(福建云水谣片区理事会会长)

简晓雁(湖南省安化籍人士,著名编剧)

侯尚培(中华侯姓世界联谊总会会长)

侯军生(中华侯姓世界联谊总会常务副会长,湖南分会会长)

侯德富(中华侯姓世界联谊总会副会长、湖南分会副会长)

侯俊儒(中华侯姓世界联谊总会副会长)

简君毅(广东中山侨刊《南朗乡音》主编、中山市孙中山研究会理事、中山市台联会副会长、中山市华侨历史学会理事)

简伟廉(广东省中山市退休干部)

简国飞(广东省广州市退休干部)

简萼伦(广东省广州市个体户老板)

简宫铭(深圳星酷传媒总裁、中国宗祠大观优秀祠堂推选委员会副主任兼信息采集中心高级调研员,简氏宗亲会公众号创办人)

简湘晖 (湖南人,正睿咨询企业管理资询师)

简修举(河南商丘村支书,三旗子公司名下分公司负责人)

马国超(河南超越农业科技发展有限公司董事长)

简旭红(湖南,广告公司董事长)

简昊(陕西安康盛世董事长)

简丹(四川宜宾子均邓公液酒厂销售部总经理,酒业协会会长)

简绪有(河南傅潭酒业董事之一、总经理)

简永升(广东,竹筒酒供销商)

简堪鑫(广东,光伏发电公司负责人)

简惠泉(福建医药公司、设计院董事长)

   简延宝(福建名茶生产、销售商)

   简家宝(海南省电器生产销售商)

简伦军(四川邻水文佑公派下理事会领导)

简泰铭(四川广安理事会领导)

简孝其(四川雷波县锦城镇叮叮马村最高字辈人)

简常军(云南省昭通市永善县雪柏乡元堡村人,现服兵役)

肖圣亮(湖南省宜章县玉溪镇西门村支书,本地农业合作社社长)

李德(宜章县迎春镇鹧鸪坪村村民,房地产开发商)

李旭辉(宜章县迎春镇鹧鸪坪村农业合作社社长)

李举红(宜章县迎春镇鹧鸪坪村民间娱乐喜庆队队长)

李小华(宜章县长村镇黄花菜基地农业合作社社长)

曹武忠(宜章县玉溪镇原塘园村支书)

周伟芬(宜章县迎春镇奇石村原副支书,原妇女主任)

邝小苗(湖南省宜章县玉溪镇曹家村支书,灭鼠公司董事长)

爱心人士(若干)

职责:(1)向本地、本单位人发动、宣传、解说此次会议。(2)收集本地会议资料。(3)撰写专题发言材料。(4)提供力所能及的服务指导和帮助。(其他工作人员因版面限制就不一一公示了)

秘书组(暂定)

组长:简满安(湖南人,三湘支续谱委员会副会长,此次会议主持人)        

副组长:王玉书(节目定盘、舞台设计、晚会主持)

王淑琴(晚会主持)

简日生(晚会主持)

简洪巧(晚会主持)

朱涟汝 (家风、家教、家长培训负责人,公益爱心沙龙讲座主讲)

简水华(本村材料收集)简振辉(参会人员统计、通讯录制作)

曹爱玉(天下百家姓是一家公众号管理、广告设计)

爱心人士(若干)

职责:(1)主持、管理此次宗亲会所有议程,安排组织讨论工作,起草筹备会工作《方案》。(2)会议的组织、协调工作。(3)起草讲话、欢迎辞和主持词等文件。(4)审核材料。(5)收集、整理和归档文件。(6)节目单的审核公布。(7)打印和分发资料。(8)新闻发布和其他宣传工作。

3、会务组

组长:简日生(市外人员联络、全国特约嘉宾邀请、市外参会人员确定、文艺晚会主持人)

副组长:简远芳(当地特约嘉宾邀请、市内参会人员确定)

成员:简永标(本村和周边各村人员联络) 简永明(东风杨桐江片区和其附近简氏村落) 简平(广告设计、现场布置、摄影等) 爱心人士(若干)

职责:(1)会前组织。(2)各地宗亲、贤达邀请。(3)现场布置。

4、后勤保卫组

组长:简远芳(文佑公理事会会长,床铺等资源配备)

副组长:简永明(文佑公理事会副会长,饮食安排)

成员:简秀芳(出纳) 简新红(会计) 简永娥(医务)

简远文(保卫) 简海文(财务监督)

爱心人士(若干)

职责:(1)会议人员的组织。(2)经费和财务管理。(3)食宿安排。(4)保卫工作。(5)医务保障

5、接待组

组长:简社军(市外参会人员乘坐方式统计,接站安排,宜章县到站人员路线指导。请所有郴州市外的参会人员记得上报您的坐乘方式,以便接站安排)

副组长: 简平(郴州市到站人员路线指导)

成员:郴州市内到站来宾以我村在郴州市工作人员接待为主、宜章县城内到站来宾以我村在宜章县工作人员接待为主、迎春镇及简家村由理事会安排专人接待和报名

职责:(1)报到当天各地宗亲、贤达、嘉宾路线指导、接站、报到和接待。(2)会议期间的接待服务工作。(3)散会当天的送行和市内旅游指导。

(九)经费预算

暂按500元每人作准备(按参会人员人数和筹款金额情况作调整,于报名截止日报告给各支报名负责人。)

(特别注意:因此次会议涉及面广,我村人力物力财力有限,请各位前来参会的组织和个人自行安排好组织负责人、司机、秘书、摄影、财务管理人员、后勤保卫员等。因我村有个水库,各位想游泳的宗亲即使您会游泳也不允许私自下水,必须在我村保卫人员的监督保护下才能下水,拒不听劝或擅自下水者责任自负。自驾参会的亲人朋友们一定要确保交通安全,确保高高兴兴来参会,平平安安回到家!祝大家一路平安,也祝我们此次会议取得圆满成功!)

附1:天下百姓是一家联谊会筹备工作清单

附2:天下百姓是一家联谊会会议流程及议程

附3:天下百姓是一家联谊会报名名单一览表

附1:天下百姓是一家联谊会筹备工作清单

时间内容负责人备注4月启动和召开会务筹备工作会议、组建筹备工作组(下设简文佑公派下理事会(暂定),召开筹备工作会,制定方案,向特约嘉宾、宗亲、贤达发出会议通知,完成《天下百姓是一家联谊会筹备工作方案及邀请函》(讨论稿)等会议文件  5月启动报名事宜,报名时请真实填写《天下百姓是一家联谊会报名名单一览表》,上传交流材料,收受参展产品,收受各姓氏族谱和其他重要报刊、书籍、杂志(仅做参观,会议结束由参展本人领回),社会捐赠(自愿,可为物质和现金)  6月按民情民意制定此次会议章程讨论稿,收集、撰写和审核讲话稿、程序讲话、会议议程、投票表,编辑会务指南、收集参会人员材料并汇编成册、编排参会人员座次表,联系会场和参会人员食宿、确定参观考察路线;拟定接待方案;确定参会人员、交通工具、迎接地点和方式等;按人头做好经费预算并将会费开支预算清单公之于众;确定文艺汇演节目单等所有预备工作  7月订制资料袋、出席证、工作证;制作欢迎标语、会议标语、幕墙等,会议报到工作(设置报到桌、发放相关资料、安排床位),会场布置、文艺汇演晚宴等工作全部到位,相关资料发放到位,召开正式会议,所需资料、物品全部摆放到位,音响设备、工作人员全部到位,完成此次会议所有议程      

附2:天下百姓是一家联谊会会议流程及议程

序号 时间会议内容负责人备注17月28日上午报到、发放会议材料和安排住宿等 本村学校212:30午餐 本村礼堂3下午参观大津简家村等 村落周边418:00-19:30晚餐 本村礼堂519:30以后各省分头讨论本省第一届特色农业合作社领导班子成员和本省发展规划和方式设计,本省建议的全国统一的农业合作社新组织名称,选派财务人员参与此次会议经费结算 晚上9点前交名单67月29日7:00-7:30早餐 本村礼堂77:30-8:00进入会场,清点人数,准备开会 本村礼堂 8:00-8:10主持人宣布会议开始,鸣礼炮。 本村礼堂88:10-8:15主持人介绍当地领导、特约嘉宾和各地简氏宗亲代表参会情况 本村礼堂98:15-8:35当地领导作欢迎词 本村礼堂108:35-8:55本村干部做感谢词,简素凤解说倡议书、介绍座谈联谊会筹备情况和要达到的目标 本村礼堂118:55-12:30特约嘉宾、各地宗亲、贤达代表发言 本村礼堂1412:30-14:30午餐、特色农业合作社成员集体乘车到镇政府会议室参加合作社成立暨第一次全体成员大会,其他人在礼堂听讲座(同意加盟但不能前往参会的请出示委托代理权书给你选派的代理人) 镇政府会议室、本村礼堂1514:30-15:10宣读《农业合作社章程》,举手通过《合作社章程》(讨论稿) 镇政府会议室1615:10-15:50投票产生农业合作社第一届领导班子,宣读候选人名单和组织名称,并举手表决 镇政府会议室1715:50-16:00当选社长讲话,引导大家在人事安排、长远规划、工作计划、工作安排等方面做好本单位全面统筹设计和发言 镇政府会议室1816:30-17:00当选秘书长组织讨论,宣读讨论结果、人事安排、工作计划、工作安排、本次会议财务报表和收支情况等,举手通过后合影留念 镇政府会议室1917:00-19:00晚餐 本村礼堂2019:30-20:00进礼堂按省号入坐 本村礼堂2120:00-24:00文艺晚会 本村礼堂227月30日7:00-7:30早餐,合影留念,宣布此次会议圆满结束 本村礼堂238:00-8:30送行,各省自行安排其他活动 本村礼堂

附3:天下百姓是一家联谊会报名名单一览表

姓名   职务   地址   手机号码、微信、QQ   报名参加节目名称(专题发言和文艺会演节目可同时报名,并上传资料,择优录取)   乘坐方式(自驾、火车、高铁、卧铺等)   产品参展备注(族谱、产品等)  

                           

                           

                           

                           

                           

                           

                           

                           

                           

本表负责人    本表秘书    本表摄影     本表财务管理人员   本表后勤保卫员    本表后勤保卫员    备注    

                       请在本行上的此人员职务下面添加姓名和联系电话  

注:

1、以上报名表信息必须按你能收信地址据实详细填写并上报电子表格,便于日后联络。各支会议结束后要如期完成本单位应该完成的资料上报工作,以便此次会议取得预期效果,也可写些此次会议收获、安排等内容的稿件投稿给《简氏通讯》编辑部。

2、本邀请函各单位自行下载并组织报名事宜,所有需上报的材料必须于7月25日前以电子稿形式上报材料组,如有变动,也须上报异动情况,以便统筹安排。

3、请大家仔细看方案的所有细节,我村仅提供平台让大家聚拢在一起共商发展大计,成功与否取决于大家。天下兴旺,匹夫有责!国兴才能家旺,家旺才能人兴!希望各位有识之士积极配合我们,共同完成致富奔小康的中国梦的构建!因经费有限,时间紧迫,人手不多,水平不高,未尽事宜和不周之处请各位来宾谅解。革命不是请客吃饭,错失良机也许你会后悔一辈子,请您见此邀请函后积极主动配合工作,尽可能地组织参与,以达到此次“天下百姓是一家——团结、整合、发展、共同富裕”主题。

4、报名时请把此报名表发送到1185256102@qq.com邮箱,以便统计。

宜章县迎春镇大津简家宗亲会

天下百姓是一家联谊会筹备组

2017年5月1日


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